Victory Meets Trust · the system funnel, not the deal funnel
not saved yet
Воронка ответственности Head of Sales
Управляй причиной — получишь следствие
Главный принцип
Прибыль не «делается» — она вытекает. Head of Sales управляет не цифрой на вершине, а каждым уровнем причины под ней. Слабый уровень внизу = потолок прибыли вверху.
Step one of the cycle: plan the whole system before the month starts. Set the target for each funnel level — including hiring inputs (how many CVs, interviews, hires) and both money numbers (revenue we earn vs cash actually collected). Actuals are recorded on the other tab and measured against these.
Plan by funnel level
set absolute targets · conversions derived automatically
Two money numbers, never confused. "Revenue we earn" is our margin on deals closed this month; "cash collected" is what actually landed — often just the deposit while the rest follows. Planning both keeps you honest about liquidity, not just booked wins.
Record the actual result — and let the board surface the misses. A hire who scores 50/100 on the exam or a closer failing diagnostics is not just a bad person — it's a signal the system failed to produce the result. Failed rows are highlighted in red on purpose: that's where the fix lives.
A · System Result
/25
Revenue & cash vs plan
B · System Health
/25
Hiring funnel vs plan
C · Self-Governance
/25
Closer discipline index
D · Improvement
/25
Certified sellers vs plan
Responsibility Funnel — Actual
enter your own data · target column pulled from the Plan tab
Hiring — by vacancy
01
CVs received
Sum across vacancies
0
applications
—
plan —
—
Enter your vacancies and CV count for each
Vacancy
CVs
Total
0
02
Passed CV screening
Conversion from CVs shown inside
0
candidates
—
plan —
—
Number passing screening by vacancy · conversion is auto
Vacancy
Passed
Conv. from CV
Total
0
—
03
Invited to interview
Shortlisted after screening
0
interviews
—
plan —
—
Number of interviews by vacancy
Vacancy
Interviews
Conv.
Total
0
—
04
Passed the interview
Interview + role-play + scorecard
0
finalists
—
plan —
—
Number passing by vacancy · the bottleneck is often here
Vacancy
Passed
Conv.
Total
0
—
05
Offer accepted — hires
% of offers accepted
0
hires
—
plan —
—
Offers accepted by vacancy
Vacancy
Accepted
Conv.
Total
0
—
Onboarding & Training — exam + call quality, by person
Score each closer on what they actually do · row average = their index · dept average at the bottom
Closer
Qualif.
Diagnostic
CRM
Follow-up
Conv→dep
Index
Department average
—
—
—
—
—
—
Sales — profit by deal
08
Profit by deal
Every deal · program value · our revenue · cash collected
£0
revenue
—
plan —
—
One row per deal · program value = what the client pays · revenue = our margin · cash = what actually landed
Deal / client
Program
Closer
Program value £
Our revenue £
Cash in £
Total
0 deals
£0
£0
£0
What this board is for. Not to celebrate wins — to find the system's misses and fix them. A failed exam, a closer weak on diagnostics, a deal booked but no cash in: each is a red flag pointing at a cause one level down. Data is saved per month to Cloudflare KV; the sales blocks can later pull from Bitrix.
Куда движется система. Тренд ключевых метрик во времени — недельные срезы и от месяца к месяцу. Стрелка показывает рост или падение к предыдущей точке. Недельные точки накапливаются автоматически по мере сохранения.
Юнит-экономика по сотрудникам — расчёт на сегодня (). Введите дату найма, оклад за месяц и бонус, принесённые выручку и кэш, а также количество заблокированных и проведённых диагностик, квалификаций и закрытых кейсов. Затраты считаются по дням от даты найма за весь цикл работы до сегодня.
Сотрудник
Роль
Дата найма
Оклад/мес £
Бонус £
Дней
Затраты £
Выручка £
Кэш £
Диагн. заблок.
Диагн. провед.
Квал.
Кейсы
ROI
Прибыль £
£/заблок.
£/провед.
£/квал.
£/кейс
Итого / отдел
£0
£0
£0
0
0
0
0
—
£0
—
—
—
—
Как читать. Затраты = (оклад × 12 ÷ 365) × дней с даты найма до сегодня + бонус — за весь цикл. ROI = выручка ÷ затраты. Прибыль = принёс − затраты. «£/заблок.» и «£/провед.» — стоимость одной заблокированной и одной проведённой диагностики; «£/квал.», «£/кейс» — стоимость квалификации и кейса. Пересчёт — на каждый ввод.
Это ваши деньги — вся математика на одном экране. Доход HoS = фикс + % с личных закрытых сделок + % от прибыли компании (доход − расходы). Выручка и кэш подтягиваются из вкладки Actual, ФОТ — из вкладки ROI. Каждый лишний расход внизу напрямую уменьшает вашу долю прибыли — снимите галочку с любой строки расходов и увидите, сколько денег вернулось бы в ваш карман.
Revenue booked
£0
из вкладки Actual · сделки месяца
Total expenses
£0
ФОТ + прочие расходы
Company profit
£0
revenue − expenses
Your income this month
£0
fix + deals % + profit %
Доходы компании за месяц
Источник
Тип
£
Сделки из вкладки Actual
авто
£0
Итого доходы
£0
Из чего складывается ваш доход
Компонент
База
Ставка
£
Фикс
—
—
£0
Личные сделки
£0 revenue
15%
£0
Доля прибыли
£0 profit
5%
£0
Итого ваш доход
£0
Расходы компании · снимите галочку = «а что если убрать»
Статья
Тип
£ / мес
Итого расходы
£0
Как читать. ФОТ подтягивается автоматически из вкладки ROI (оклад/мес + бонус по каждому сотруднику). Личные сделки — строки вкладки Actual, где в колонке Closer указано имя HoS. Прибыль для расчёта доли берётся не ниже нуля. Сценарий с галочками ничего не удаляет — это симуляция: «сколько бы я заработал, если бы этого расхода не было».
